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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18.12.2023

Comment collectons-nous vos données personnelles?

Trimos SA est une entreprise Suisse spécialisée dans la métrologie dimensionnelle.

Trimos SA traite vos données personnelles dans le respect des lois sur la protection des données en vigueur dans votre pays, notamment en respectant les principes de licéité, loyauté & transparence, de limitation des finalités, de minimisation des données, d'exactitude, de limitation de la conservation, et d'intégrité & de confidentialité.

Dans cette Politique de Confidentialité, les références à « Trimos », « nous », « notre » et « nos » sont des références à l'entité responsable du traitement de vos données personnelles, qui est celle, de manière générale, qui obtient vos données personnelles.

La présente Politique de Confidentialité s'applique aux données personnelles que nous obtenons par l'intermédiaire des propriétés du groupe Trimos SA, comme les sites web et les partis tiers avec lesquels nous traitons pour offrir nos services.

La présente Politique de Confidentialité décrit les types de données personnelles que nous obtenons, la manière dont nous pouvons utiliser ces données personnelles, les personnes avec lesquelles nous pouvons les partager, et la façon dont vous pouvez exercer vos droits liés au traitement de ces informations par nos soins. La Politique de Confidentialité décrit également les mesures que nous prenons pour protéger les données personnelles que nous obtenons, et la manière dont vous pouvez nous contacter en ce qui concerne nos pratiques de confidentialité.

Définitions

'Données à caractère personnel' signifie toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement;

'Catégories particulières de données à caractère personnel' signifie le traitement des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique;

'Traitement': toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction;

'Responsable du traitement' signifie la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre;

'Sous-traitant' signifie la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement;

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'Tiers' signifie une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel.

Quel type de données personnelles traitons-nous ?

Nous pouvons obtenir des informations personnelles via nos formulaires en ligne sur nos deux sites internet (www(dot)trimos(dot)com; www(dot)height-gauge(dot)com), nos agents ou des prestataires de services externes. Les informations personnelles que nous pouvons obtenir sont les suivantes :

•  Noms
• Adresse électronique
• Adresses et N°téléphone
  
• Entreprise, activité
  

Dans l'exécution de nos services, nous sommes aussi amenés à échanger des données personnelles vous concernant avec différents prestataires de services externes. Les informations concernant ce point sont à retrouver dans la section ci-dessous "Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?"

Cookies

Nous collectons aussi des données personnelles via nos cookies en ligne.

Les cookies sont de petits fichiers texte conservés sur votre ordinateur. Ils nous permettent de vous offrir la meilleure expérience de navigation possible et nous permettent de comprendre comment vous utilisez notre site. Certains cookies ont déjà été installés. Vous pouvez supprimer et bloquer les cookies, mais certaines parties de notre site ne fonctionneront pas sans eux. En utilisant notre site web, vous acceptez notre utilisation des cookies.

Nous utilisons :

• Google Analytics
• Salesforce

Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous collectons pour :

• Objectifs commerciaux et marketing ;
• Analyse et rapports ;
• Maintenir et améliorer la sécurité de nos produits, services, services de réseau, ressources d'information et employés.
• Le traitement par Trimos SA de vos informations personnelles, tel que décrit ci-dessus, s'effectuera généralement sur l'une des bases juridiques suivantes :

• Afin de garantir une conformité totale, les règles suivantes doivent être respectées :
• Toutes les personnes concernées sont invitées à donner leur accord au stockage et au traitement de leurs données personnelles par Trimos.
• Le consentement explicite concerne TOUS les candidats dont le dossier est enregistré dans la base de données et/ou qui ont été en contact avec Trimos.
• Les données à caractère personnel ne doivent pas être communiquées à des tiers, sous quelque forme que ce soit, sans le consentement explicite de la personne concernée.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps qu'elles sont utiles à la relation de la personne concernée avec Trimos, sauf indication contraire. Elles seront détruites à la demande de la personne concernée. La destruction des données personnelles, tant physiques qu'électroniques, relève de la responsabilité de Trimos.

Si cela est nécessaire ou utile pour atteindre les objectifs, nous nous réservons le droit de divulguer ou de rendre accessibles les données à caractère personnel aux destinataires suivants :

• Tiers qui traitent des données à caractère personnel en notre nom et/ou auxquels nous confions certaines de nos tâches (externalisation) ;
• Sites web de tiers ;
• Experts externes.

Pendant combien de temps mes données seront-elles utilisées ?

En principe, les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de l'entreprise. De même, nous supprimerons ou anonymiserons les données à caractère personnel (ou équivalentes) une fois qu'elles ne seront plus nécessaires pour atteindre les objectifs, sous réserve toutefois (i) de toute exigence légale ou réglementaire applicable imposant de conserver les données à caractère personnel pendant une période plus longue, ou (ii) d'établir, d'exercer et/ou de défendre des réclamations juridiques réelles ou potentielles, des enquêtes ou des procédures similaires, y compris des détentions légales, que nous pourrions appliquer pour préserver les informations pertinentes.

Quels sont mes droits ?

Vous avez le droit, sous réserve de la législation locale applicable en matière de protection des données, de.. :

• Demander l'accès aux données à caractère personnel que nous détenons et en recevoir une copie ("droit d'accès");
• Le cas échéant, demander la rectification ou l'effacement des données à caractère personnel qui sont inexactes ("droit de rectification");
• demander l'effacement des données à caractère personnel, sous réserve toutefois des périodes de conservation applicables ("droit à l'oubli")
• Demander la limitation du traitement des données à caractère personnel lorsque l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, que le traitement est illégal ou que les personnes concernées se sont opposées au traitement ("droit à la limitation du traitement") ;
• s'opposer au traitement des données à caractère personnel, auquel cas nous ne traiterons plus les données à caractère personnel ("droit d'opposition");
• Recevoir les données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ("droit à la portabilité des données") ;
• Déposer une plainte concernant le traitement des données à caractère personnel et, en l'absence d'une résolution satisfaisante de la question, déposer une plainte concernant le traitement des données à caractère personnel auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Même si une personne concernée s'oppose au traitement des données à caractère personnel, nous sommes néanmoins autorisés à le poursuivre si le traitement est (1) légalement obligatoire, (2) nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, (3) nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public, ou (4) nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons, y compris la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice. Toutefois, nous n'utiliserons pas les données à caractère personnel de la personne concernée à des fins de marketing direct si la personne concernée nous demande de ne pas le faire.

Sous réserve des limitations énoncées dans le présent document et/ou dans les lois locales applicables en matière de protection des données, vous pouvez exercer gratuitement les droits susmentionnés en contactant notre délégué à la protection des données.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Trimos fournit des garanties administratives, techniques et physiques conformément aux exigences légales, chaque fois que des données personnelles sont utilisées. Ces garanties assurent une protection contre la suppression, la perte, les modifications, l'utilisation ou la divulgation illicite d'informations personnelles ou l'accès non autorisé à ces données.

Modifications de la politique de confidentialité des données

La présente politique de confidentialité peut être régulièrement mise à jour sans avertissement préalable afin de garantir une représentation correcte de notre politique de collecte de données. Toute modification sera indiquée en haut de cette page par la date de la dernière mise à jour.

Comment puis-je contacter Trimos ?

Pour toute question relative au présent avis de confidentialité ou plus généralement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Trimos SA à privacy[at]trimos.com ou écrire à l'adresse suivante :